10月29日下午，学校在沙河校区立德楼307会议室召开协调会，推进华北五省（市、自治区）大学生机器人大赛、人工智能论坛暨沙河高教园区高教联盟第二届先进技术融合发展论坛相关工作。校党委副书记、校长郭福主持会议并作出工作指示。

郭福对工作提出明确要求：一是总结往届办赛成功经验，在做好赛事安排的基础上，与论坛共通、共融，办出特色、办出新意；二是加强统筹规划，落实分工责任，希望科技处、先进院和产业办在谋划论坛安排时，与教务处紧密配合，提前考虑好与机器人大赛相关安排的有机结合，并于校内各部门一同保障活动高标准组织筹备；三是确保活动安全、规范、有序，盯住重点、抓牢细节，通过全方位的保障，包括赛场、分论坛场地、交通、餐饮等，确保活动万无一失、精彩圆满；四是做好赛事宣传工作，通过此次大赛和论坛，将学校人才培养和学科建设成效展示给华北五省（市、自治区），扩大学校的影响力，助力学校高质量发展。

校党委常委、副校长王兴芬表示，相关活动安排应尽早规划、有序推进，把工作落到为教师教学高质量发展、学生专业知识结合实践的实处，并以此为契机，将信息科大的机器人特色、信息特色推向区域内的教育主管部门、有关高校以及中小学。

教务处处长梁旭、科技处副处长程进分别对第十一届华北五省（市、自治区）大学生机器人大赛和人工智能论坛暨沙河高教园区高教联盟第二届先进技术融合发展论坛的工作安排进行介绍，并针对需要校内各部门配合的重点工作进行介绍。